miércoles, 25 de marzo de 2015

CONSEJOS PARA REALIZAR UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT


En los últimos años han surgido numerosas herramientas para crear presentaciones originales, como Prezi, Emaze del que hablamos en una entrada anterior, empressr, powtoon, videoscribe…

Sin embargo, el clásico PowerPoint del mítico paquete de Micrsoft Office sigue siendo la primera opción en muchas ocasiones, bien sea por la temática de la presentación, el contexto, no tener conexión a Internet, porque sabemos manejar el programa o, simplemente, porque nuestro preferido.
Este post trata de recopilar una serie de consejos útiles para crear un buen powerpoint que consiga impresionar a nuestra audiencia.

Lo primero que debemos elegir a la hora de diseñar un powerpoint es el fondo. Yo aconsejo optar por un fondo uniforme o, en su defecto, muy minimalista en los detalles. Esto nos permitirá llamar la atención y destacar conceptos a través de recursos creativos insertados por nosotros mismos.

Otro factor importante es la tipografía. Debemos optar por una tipografía legible y clara, sobre todo para el cuerpo de la información. Para los títulos podemos buscar una tipografía más rompedora y que caracterice nuestra presentación en bancos de fuentes como Dafont. Otra buena opción es utilizar la tipografía corporativa para los títulos.

Es importante que entre la fuente y el fondo exista una armonía cromática. Podemos basarnos en los colores corporativos o si no, buscar dos colores que nos gusten y queden bien. En general, la mejor opción es elegir un color claro para el fondo y uno oscuro para las letras, aunque si no cargamos la presentación con demasiado texto, la opción inversa también puede ser buena.


Algunos lecciones básicas sobre color... 


Otro factor importante es crear presentaciones que sean muy visuales, donde la presencia de texto sea muy concisa y referente a las ideas claves.
Con relación a las imágenes debemos de tener dos factores en cuenta:
  •  Debe existir una coherencia entre las imágenes, es decir, deben pegar una por otras. Por ejemplo, si utilizamos para ilustrar nuestra presentación alguna silueta de figuras todas las imágenes deben ir en esa línea.         

  • Por otro lado es importante, que las imágenes sean en formato png con píxeles transparentes donde no haya figura, es decir, imágenes sin fondo. Debemos elegir una imagen y recortarla con programas como Photoshop o Gimp. 

Como último, bajo mi criterio no haría un uso excesivo de animaciones, ya que dan un aspecto antiguo y pasado de moda a nuestra presentación.


¡Espero que os sirvan estos consejos para hacer vuestras presentaciones más atractivas! Con ellos y un poquito de creatividad seguro que conseguís sorprender a vuestro público ;)

jueves, 19 de marzo de 2015

PORQUÉ APOSTAR POR LA COMUNICACIÓN INTERNA

Hoy en día una buena gestión de la comunicación interna es fundamental en cualquier organización, indiferentemente de su sector de actividad, de su modelo de financiación, de un tamaño o de su estructura… PARA CUALQUIER.
Y es porque la comunicación interna trata de hacer protagonistas a las personas, a todos los componentes de una organización, con el objetivo de conseguir una implicación del personal en la organización y conseguir una cultura corporativa plena en donde todos participen.
                                                       
Muchas organizaciones fallan en su estrategia corporativa al no conseguir que todos los colaboradores se identifiquen con los objetivos de la empresa. Se trata de apoyar y fortalecer la marca interna de la empresa y, en definitiva, de conseguir un engagement interno.

Todo el mundo debe estar a una y aportar para que el desarrollo sea posible. Una buena idea puede venir de cualquier lado y es necesario que la comunicación interna facilite los canales necesarios para poder expresarla y el clima necesario para querer expresarla.
Para ello es necesario crear y saber transmitir unos valores corporativos claros que creen identidad y unidad.
Una de las bases de una buena estrategia de comunicación interna es la transparencia. No hay nada peor para una organización que uno de sus miembros se entere de una información importante de la misma a través de una fuente externa.  Se debe establecer unos canales de comunicación sólidos y actualizados, donde la base sea la bidireccionalidad.
Se debe evitar en todo momento la incertidumbre sobre temas que afectan a los colaboradores, puesto que esto es el principio de todo rumor. No puede existir ningún tema que cree interés entre los miembros y que sea oculto para algunos. Esto genera un sentimiento de desconfianza y de rechazo hacia la organización, lo que va en detrimento de la imagen de la entidad. No podemos comenzar a lanzar una campaña para crear una buena imagen externa, sin haber conseguido antes que el personal tenga una buena imagen de la organización.
 Es momento de apostar por la comunicación interna.

lunes, 16 de marzo de 2015

Curriculum

¡Buenas tardes!

Empiezo la semana con las pilas puestas, actualizando mi CV y subiéndolo a la plataforma re.vu
¿La conocéis?
Os dejo el link de mi CV y así me cotilleais un poco ;)

 

miércoles, 11 de marzo de 2015

PRESENTACIONES ÚNICAS CON EMAZE

En este post vamos a presentar una herramienta para hacer presentaciones aún muy poco conocida, lo que supone un valor añadido para tus presentaciones y una diferenciación a destacar.

Hace ya varios años en los que todos estamos de acuerdo en que el Power Point había quedado atrás.
Presentaciones colmadas de transiciones y animaciones que algunos casos rozaban lo hortera, demasiado wordart, imágenes que quedaban demasiado estáticas, diapositivas repletas de texto...
y en ese contexto de saturación del clásico programa de Microsoft Office, nació Prezi.

Al principio una presentación realizada con Prezi destacaba simplemente porque era única. Esta nueva plataforma aportaba varios valores añadidos a nuestras presentaciones: movilidad en la presentación de forma que condujera a una idea, plantillas novedosas, iconos e imágenes más modernas, almacenamiento en nube... 

Sin embargo, la plataforma prezi, para su suerte o desgracia, ha encontrado ahora demasiados usuarios, una cantidad que le resta el principal valor con el que llegó: la exclusividad.

Prezi se puso de moda, y muchos volvieron a trasladar sus presentaciones a PWP. Empezamos a descubrir unas pautas que nos permitían utilizar power point para hacer presentaciones simples y bonitas. Pronto haré un post sobre consejos para realizar un buen PWP, puesto que en varios casos esta solución más clásica suele ser la acertada por numerosos motivos: el tema, el público, entorno sin acceso a Internet...

Aún así, hoy os prensento EMAZE (www.emaze.com) una herramienta para aquéllos que estéis ya saturados de prezi pero que no habéis conseguido reconciliaros con PWP. Una nueva herramienta que volverá a hacer vuestras presentaciones ÚNICAS.

Emaze es una plataforma web para realizar presentaciones almacenadas en la nube. Incorpora diferentes planitillas (algunas en 3D) y nuevos diseños modernos y agradables.

Su uso es muy intuitivo y nos permite crear presentaciones en unos sencillos pasos:

  • Nos registramos (o iniciamos sesión)
  • Elegimos una plantilla (2D o 3D) entre todas las que ofrece
  • Y... comenzamos a crear. Se organiza a través de diapositivas estilo PWP, que tras elegir un tema aparecen ya diseñadas. En una barra de herramientas superior nos permite añadir el texto, imágenes, contenido multimedia, formas o gráficos.


Os dejo un vídeo que os permite haceros una idea del programa... aunque lo mejor que podéis hacer es probarlo. ¡Os sorprenderá!




Durante esta semana publicaré un post de CONSEJOS SOBRE PWP. Este programa no ha perdido aún todo su valor.

¡Un saludo!

martes, 10 de marzo de 2015

¡¡¡ÚLTIMA HORA!!!


Buenas tardes y feliz martes,

este post trae noticias de última hora...

¡ya tengo twitter!

podéis seguirme en https://twitter.com/irene_siles o buscarme por @irene_siles

¡Os espero!

Y recordad... hoy será el mejor martes de tooooda toda la semana, ¡aprovéchalo! ;)

miércoles, 4 de marzo de 2015

De los errores se aprende...


Este post tiene como principal objetivo recomendar uno de mis libros preferidos sobre comunicación corporativa, a la vez que realizar una breve reflexión sobre la actualidad de la comunicación.

El libro Los cien errores en la comunicación de las organizaciones de los autores Luis Arroyo y Magali Yus es una obra muy dinámica y llena de ejemplos de cómo no hay que actuar hoy en día en este sector. Estamos acostumbrados a aprender a base de largas teorías y métodos que nos indican cómo debemos actuar ante ciertas situaciones; sin embargo, este libro da la vuelta a la tortilla buscando el aprendizaje a partir del error, ¿no suele decirse que de los errores se aprende?

En la obra se reúnen los principales fallos en comunicación con los que se han encontrado los autores a lo largo de su vida profesional, bien sean errores propios o ajenos.
La comunicación empresarial opera en tres campos. Distinguimos comunicación interna, encargada de la comunicación dirigida a los públicos internos de la organización; la comunicación comercial dirigida a los clientes; y la comunicación corporativa destinada a los otros públicos.
Los errores recogidos abordan esta última dimensión de la comunicación corporativa, la parte de las Relaciones Públicas que se encargan de gestionar relaciones  con públicos externos a la empresa, pero estas relaciones no tienen una finalidad comercial. Los temas tratados en el libro son la gestión de relaciones mutuamente beneficiosas con los periodistas, los medios, los inversores y los gobiernos. Además trata acciones de comunicación específicas, como la comunicación de crisis, la comunicación a través de Internet, los eventos y el protocolo, la importancia de la investigación y evaluación en comunicación, la telegencia y los errores estratégicos.
Muchos de estos errores son fruto de llevar a cabo acciones de comunicación que no siguen ninguna estrategia para alcanzar unos objetivos concretos y fijados previamente.
La gestión de la comunicación en una organización requiere unos conocimientos teóricos y un proceso de planificación exhaustiva. Es necesario un análisis del entorno en el que se va a actuar, la fijación de objetivos o fines que se quieren alcanzar, la planificación y diseño de una estrategia y finalmente, una evaluación posterior para comprobar la efectividad de las acciones realizadas. Se trata de una disciplina científica y por ello, sigue los mecanismos y procesos propios de la ciencia.
Vivimos en una sociedad en la que la comunicación organizacional va adquiriendo cada vez una mayor importancia. En los países desarrollados los clientes y consumidores han ido adquiriendo un mayor poder frente a las empresas, y cada día les exigen más a éstas. Ha tomado una gran importancia la Responsabilidad Social Corporativa y el mantenimiento de una buena imagen y una reputación positiva. Respecto a este último aspecto es fundamental la idea de transparencia. La labor de las Relaciones Pública no es mentir, ni transformar la realidad para mostrar una visión deformada sobre la empresa a los públicos, sino saber ligar las necesidades de los públicos con los recursos de la empresa y trabajar en la creación y mantenimiento de relaciones mutuamente beneficiosas entre ambos.
Debidos a estos cambios la Comunicación se ha convertido en uno de los ejes centrales de la gestión empresarial. La comunicación debe ocupar una posición en el organigrama que la sitúe en el nivel de la Dirección de la organización, al menos en el poder de toma de decisiones.
Estas decisiones y todas las acciones de comunicación deben seguir una estrategia proactiva.  No se trata ya de una comunicación reactiva y alojada en un departamento, que atiende las peticiones de la prensa, por ejemplo. Se trata de una comunicación que pasa a impregnar las costumbres y los hábitos de todos: la comunicación que queda expresada en la identidad corporativa; la comunicación que se fija en las relaciones con los inversores, en la comunicación interna, en las relaciones gubernamentales, etcétera. No sólo comunica lo que decimos sino también lo que ofrecemos y cómo nos comportamos.
Muchos de los cien errores recogidos orbitan entorno a la idea del silencio y la opacidad. Las empresas que los comenten, son aquellas que no comunican sus decisiones ni los aspectos interesantes a sus públicos, no entienden que las relaciones con los públicos y su confianza es uno de los activos intangibles más importantes en la gestión empresarial. Estas empresas se encierran, metafóricamente, en unas cápsulas que las aíslan de su entorno y no trabajan la interacción con sus públicos.
En el libro se muestra muy bien todas las funciones de las relaciones públicas dentro de una organización y sus roles en la actualidad. Se refleja como el objeto de trabajo los profesionales en relaciones públicas es intangible, su objetivo es crear relaciones estables y favorables con los públicos de la organización. Para ello utilizan numerosos medios y herramientas, destacando en los últimos años el crecimiento y consolidación de Internet como un instrumento comunicativo básico y necesario para la gestión de la comunicación empresarial, tanto interna como externamente. Internet posibilita una comunicación rápida y eficaz, el intercambio continuo de información, la gestión del conocimiento y favorece la creación de relaciones, entre otros. En el libro se destaca la importancia del uso de Internet en la gestión de relaciones con los inversores.

En definitiva, desde mi punto de vista se trata de un libro muy básico y actual para aquéllos que nos interesa el magnífico mundo de la comunicación corporativa.